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Aprende a usar Clave PIN desde tu móvil para acceder a los tramites de la Administración Pública

Es muy probable que hayas escuchado hablar de Clave PIN, uno de los  métodos que te permite verificar tu identidad desde el móvil y acceder a trámites en: Hacienda, Seguridad Social, Agencia Tributaria… Entre otros.

Si deseas realizar trámites sin necesidad de acudir presencialmente a las oficinas de la Administración, ¡continúa a leyendo este artículo!, para que conozcas cómo puedes validar tu identidad desde el celular.

Tabla de contenidos

¿Qué es Clave PIN?

Clave PIN es un sistema de identificación electrónico, el cual se basa en usar un código elegido por el usuario y un PIN enviado al teléfono mediante la app Cl@ve PIN o por un mensaje de texto.

Este método de verificación te permitirá realizar una gran cantidad de trámites con la Administración Pública de forma totalmente online. Sin embargo, es necesario aclarar que tiene una validez limitada, pero, puede ser renovado cada vez que sea necesario.

Utilizar Clave PIN tiene ciertas ventajas. Una de ellas es que su uso es bastante sencillo, así que no necesitarás ser un experto en tecnología para aprovechar esta herramienta. Por otro lado, que su validez sea limitada en el tiempo, lo convierte en un método de identificación seguro.

¿Cómo registrarse en el sistema Cl@ve?

‎Cl@ve
‎Cl@ve
Developer: Agencia Tributaria
Price: Free

Para poder utilizar Clave PIN, es necesario que primero te registres en el Sistema Cl@ve. Dicho sistema permite identificarse como ciudadano legal y poder realizar trámites con la Administración a través de Internet.

Puedes ingresar al registro de este sistema desde la App Clave PIN, o directamente desde el sitio web de registro. Ahora bien, existen 4 modalidades de registro para que puedas disfrutar de esta herramienta, a continuación te las describiremos.

A través de Internet por videollamada

Registraste en Clave PIN por videollamada es muy sencillo. Pero, debes saber que esta modalidad sólo está disponible de lunes a viernes (excepto festivos nacionales) de 09:00 a 14:00 (hora peninsular).

Aquí te dejamos el enlace al vídeo que te explica paso a paso como registrarte con esta modalidad.

A través de internet mediante carta de invitación

Este método de registro es ideal para quienes aún no disponen del certificado electrónico. Clave PIN te da la opción de solicitar una carta de invitación, la cual será enviada por correo postal a tu domicilio fiscal. Una vez recibida dicha carta, podrás completar el registro con el Código Seguro de Verificación (CSV) que allí se incluye.

A continuación te dejamos en enlace al vídeo que te explicará a detalle esta modalidad de registro.

A través de internet con certificado electrónico o DNIe

Contar con el DNIe (también llamado Certificado Electrónico) es una gran ventaja, ya que te permite agilizar cualquier proceso online. Un ejemplo claro de ello es el registro en Clave PIN, si te identificas con tu DNIe en seguida aparecerán todos tus datos, sin necesidad de agregar nada más.

Si quieres conocer paso a paso como registrarte en Clave PIN bajo esta modalidad, mira el siguiente vídeo.

Presencialmente en una Oficina de Registro

Si deseas registra de manera presencial puedes acudir las oficinas de registro, distribuidas por toda España en las oficinas de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, las Entidades Gestoras y Servicios Comunes de la Seguridad Social, el Servicio Público de Empleo Estatal y la red de oficinas de Información y Atención al Ciudadano de las Delegaciones y subdelegaciones del Gobierno.

Aquí te dejamos un el enlace a un vídeo que te explica a detalle los pasos a seguir para registrarte de manera presencial en Clave PIN.

Ahora que ya conoces cómo registrarte en el sistema Cl@ve, debes tomar en cuenta que el registro a través de Internet con carta de invitación o a través de videollamada, proporciona un nivel básico de registro. Mientras que el registro a través de internet con certificado electrónico o DNIe o de manera presencial en las oficinas de registro, proporcionan un nivel avanzado de registro.

Es importante que tengas claro esto, ya que cada trámite de la Administración Pública está en el derecho de decidir qué nivel de registro aceptara. Por lo tanto, antes de realizar cualquier trámite, debes averiguar qué nivel de registro se exige para el mismo.

¿Qué gestiones puedo hacer con la clave PIN?

Desde hace un tiempo, el Estado ha realizado ciertos arreglos para que los trámites se hagan de forma más sencilla. Por esa razón que creó el sistema Cl@ve, el cual te permite identificarte en las páginas de la administración pública, para que puedas realizar cualquier trámite desde tu casa.

De hecho, los sitios web de la Administración pública que tengan el un botón con el siguiente logo es su página de inicio, confirman que sus trámites pueden hacerse vía online:

Ícono para saber que trámite se puede hacer con Clave PIN

A continuación te mostraremos una lista con algunos de los trámites que puedes realizar identificándose con Clave PIN:

¿Cómo usar Clave PIN para acceder a trámites en Hacienda, Seguridad Social, u otros?

Para utilizar Clave PIN al ingresar a trámite en Hacienda, Seguridad Social o cualquier otra Administración, lo primero que tendrás que hacer es seleccionar Clave PIN. Acto seguido, se te pedirá que introduzcas tanto tu DNI como la fecha de validez del mismo.

Luego deberás utilizar un segundo método de identificación a través de la app. La página de Administración donde estás realizando el trámite te proporcionará un código que deberás introducir en la aplicación Clave PIN. Después, en la app parecerá un PIN de 3 caracteres con una duración de 10 minutos, el cual tendrás que introducir en el navegador para acceder finalmente al trámite.

¿Cuánto tiempo dura la Clave PIN?

El sistema Cl@ve le otorga una duración a Clave PIN de 2 años. Después de ese lapso de tiempo, el sistema te pedirá que cambien tu contraseña. De hecho, si duras más de dos años sin utilizar dicho servicio, cuando ingreses nuevamente se te pedirá que restablezcas tu contraseña.

¿Qué diferencia hay entre clave PIN y clave permanente?

El sistema Cl@ve pone a tu disposición las siguientes herramientas de identificación online: Clave PIN y Clave Permanente. Aunque ambas cumplen la misma función, hay ciertas diferencias entre ellas que debes conocer, así elegirás la que más te convenga.

La principal diferencia es que Clave PIN fue diseñada pensando en usuarios esporádicos, mientras que Clave Permanente está orientada a ciudadanos que por sus circunstancias utilizan con frecuencia los servicios de la Administración Pública.

Esto abre paso a la segunda diferencia, y es que la Clave Permanente permite acceder a un mayor número de trámites, de hecho, permite acceder a todas las gestiones disponibles en las distintas Administraciones Públicas. Mientras que la Clave PIN te permite acceder solo a los trámites más usados por la ciudadanía.

Ahora que ya sabes estas diferencias, debes analizar a qué trámites de la Administración Pública necesitas acceder, y asegurarte que dicho trámite permite Clave PIN como método de identificación.

Recomendaciones para uso del sistema Cl@ve

Finalmente, queremos darte algunas recomendaciones para que uses Clave PIM de la mejor manera:

    • Ten en cuenta que únicamente es válido un número de teléfono móvil por persona, ya que se asocia al DNI.
    • Si te registras a través de internet mediante carta de invitación, debes guardar el documento con el código de activación, ya que es importante tenerlo en caso de que olvides tu contraseña.
    • Apunta tu contraseña en un lugar seguro, por si acaso no la logras memorizar.

Esperamos que con esta información puedas usar Clave PIN para realizar tus trámites sin necesidad de que acudas a las oficinas de la Administración de manera presencial, y así logres ahorrarte el tiempo y el gasto que eso implica. Si este artículo te fue de utilidad, compártelo con tus amigos y familiares ¡No vemos en el próximo artículo!

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